计算机学院研究生会将于近期举行研究生会换届大会,为使换届工作更加规范化、程序化、科学化,现就有关事宜安排如下:
一、选拔原则
坚持公平、公正、公开的原则,把换届选拔工作作为推动研究生活动的一项重要内容。
二、选拔范围
计算机科学与技术学院全日制研究生。
三、岗位设置
1.主席团(主席1人(博士生)、常务副主席1人(硕士生)、副主席3人);
2.秘书处(秘书长1人、副秘书长1人;组织部长1人、副部长1人;宣传部长1人、副部长1人);
3.学术部、体育部、文艺部、心理部、就业实践部、女生部(各部部长1人、副部长1人)
4.研管部(各班班长、助管)。
四、岗位职责
岗位职责:
主席(常务副主席):决定学院研究生会的重大事项;召集学院研究生会成员全体会议,布置各项工作;审议和批准各职能部门的工作计划和经费使用申请;监督、落实各职能部门的工作情况;对外代表吉林大学计算机科学与技术学院研究生会;及时向学院老师及书记汇报工作,保持经常联系,反映广大研究生的意见和建议;完成学院研究生工作办公室交给的其他任务。对院研究生会全面负责,主持院研究生会工作,传达上级指示精神。
秘书处:负责处理研究生会日常事务和协调各职能部门间的工作;负责研究生会工作会议的筹备和组织,工作计划等文件的起草和发放,以及通知的发布和会议记录;负责研究生会文件资料的搜集、整理和归档保存等工作;负责研究生会活动经费的管理。
研管部:配合学院组织有关活动,提高研究生公共安全意识,倡导健康文明的生活方式;为班级、院研究生会的活动提供必要的后勤支持和保障。
学术部:搜集学术科研信息,反映最新学术科研动态,营造良好的学术科研氛围;组织开展各类学术科研及创新活动,提高研究生的学术科研能力,促进科研立项,创造科研成果。协助学院做好各项评奖工作的搜集及整理工作。
文艺部:负责学院的各种文艺活动,负责院研会和团委承办各项文艺活动。
体育部:组织开展丰富多彩的体育活动,提高健康意识,增强健康体质,在校级以上的活动中组织、选拔和培训院研究生体育代表队,积极开展院内外体育交流活动。
心理部(朋辈心理辅导员):了解研究生生活和心理方面存在的问题,加强与有关部门的沟通,为广大同学排忧解难;配合学校、学院开展特色心理健康活动,做好心理健康排查。
就业实践部:负责就业实习信息的收集和发布,并协助学院组织开展校园就业会,为广大研究生提供丰富的工作实习岗位;组织和引导同学走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力;负责完成假期社会实践相关事宜。
女生部:负责女生的日常生活的工作,针对女生的特点开展各项有利于女生的活动;负责组织全院女生开展女性特色的各项活动,反映广大女同学要求,维护女生权益,真正为女生排忧解难;负责定期召开女生代表座谈会,收集女生的意见及建议,向学校有关部门反映情况,为女生解决生活、学习困难。
五、报名条件
1.志愿参加团委研究生会工作,工作热情,责任感强,富有奉献精神;
2.道德品行端正、思想政治合格、政策水平较强;
3.有团队意识和较强的组织、协调等实际工作能力;
4.学习成绩优良。
六、选拔流程
1.提交申请表(详见附件)。
发送至邮箱liusx17@mails.jlu.edu.cn
2.组织申请人面试。
3.经学院研办及团委研会主席团与各部部长商议,确定人选,将评选结果在计算机学院主页上公布。
七、截止日期
报名申请时间截至2019年6月19日,逾期报名同学将按照自动放弃处理。
计算机科学与技术学院研究生会
2019年6月13日