校内各单位：
根据学校2024年暑假假期安排及相关工作要求，结合国际合作与交流处工作实际，现就暑假期间线下办理师生因公临时出国（境）业务的事项通知如下：
一、暑假期间对外办公时间：
日期：每周四（7月11日、7月18日、7月25日、8月1日、8月8日、8月15日）
时间：上午8:30～11:30，下午1:30～4:30
二、办公地点：鼎新楼C区1楼师生办事大厅国际处窗口
三、线下办理业务内容：
1.报送审批相关纸质材料；
2.领取任务批件/任务同意书；
3.领取、交还因公证照；
4.报送签证、签注申办材料；
5.生物信息采集；
6.财务预算会签；
7.学生出国（境）派遣证明和费用证明盖章。
四、联系电话：85167128、85167130、85167132、85167143
五、注意事项
1.“国际合作与交流信息化平台”访问方式：
（1）直接访问网址：https://oge.jlu.edu.cn；
（2）登录国际合作与交流处主页，点击“教职工因公临时出国（境）申报”或“学生出国（境）申报”；
（3）网上办事大厅—国际合作与交流信息化工作平台—在线办理
推荐使用谷歌浏览器。
2.该系统在校园网运行，学生在外网可登录网页版VPN进行申报https://vpn.jlu.edu.cn/，教职工除登录网页版VPN外也可使用VPN客户端登录，新版教师VPN客户端下载链接:https://nic.jlu.edu.cn/info/1093/1919.htm。
附件：吉林大学教职工因公临时出国（境）线上办理流程
国际合作与交流处
2024年7月4日
