为更好地发挥研究生学业奖学金的激励和引导作用，充分调动广大研究生的学习积极性，引导研究生在思想、学习、科研和实践等方面全面健康发展，遵循公平、公正、公开的原则，实现我院研究生学业奖学金评定工作的规范化和科学化，根据《吉林大学研究生学业奖学金评审办法》，结合我院实际情况，现将具体工作要求通知如下：
一、参评条件
（一）纳入全国研究生招生计划的基础学制内的全日制研究生(有固定工资的除外）。
（二）符合要求的“少数民族高层次骨干人才计划”和“高层次人才强军计划”研究生可参加2024年度吉林大学研究生学业奖学金的评选。
二、奖励范围及奖励额度
（一）奖励范围：符合参评条件的博士研究生学业奖学金评定比例为100%；符合参评条件的硕士研究生学业奖学金评定比例为40%。各培养单位硕士研究生学业奖学金评定名额按党委研究生工作部（研究生管理办公室）核拨指标（附件2）执行。
（二）奖励额度：博士研究生学业奖学金奖励10000元/人，硕士研究生学业奖学金奖励8000元/人。
注：评定名额按党委研究生工作部（研究生管理办公室）核拨指标（附件2）执行。
三、参评基本条件
1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导；
2.遵守法律法规，遵守学校各项规章制度；
3.具有良好的政治素质和品德修养，诚实守信；
4.积极参与科学研究，学习态度端正，无考核不合格课程；
5.有较强的集体荣誉感，尊重师长，友爱同学，积极参加社会实践和文体活动。
6.有下列情形之一的，取消参评资格：
(1)受学院或学校纪律处分，仍在处分期的；
(2)存在学术不端行为，如论文抄袭、考试作弊等；
(3)参评学年内出现过课程考核成绩不合格；
(4)保留学籍的（国家公派留学、学校联合培养除外）；
(5)在评奖过程中存在弄虚作假行为；
(6)未按时缴纳研究生学费、住宿费（已办理绿色通道的新生除外）；
(7)其他经学校、学院认定不符合参评的情况。
四、评审组织
学院成立研究生学业奖学金评审委员会，遵循“公正、公平、公开、择优”的原则，严格执行国家有关教育法规，杜绝弄虚作假，负责研究生学业奖学金的申请、组织、评审等工作。评审委员会办公室设在研究生与人才办公室，负责研究生学业奖学金评审工作的具体事务。评审委员会采用席位制，人数为13人，由学院党委书记和院长任主任委员，主管研究生的副书记和副院长任副主任委员，学位委员会主席、学术委员会主任、教学委员会主任委员、业务副院长(科研)、业务副院长（教学）、研究生与人才办公室主任、研究生辅导员、非参评研究生代表（2人）任委员。
五、评审指标体系
符合参评条件的博士研究生均可获得研究生学业奖学金。硕士研究生具体评分办法见评审工作实施细则（附件3）。
材料报送
1.研一和研三申报同学请将补充科研成果（评奖评优时未提交的成果）的电子版材料于10月3日12：00前打包发送到邮箱1034712401@qq.com，命名为“学业奖学金+年级+学号+姓名”，逾期未提交上述材料的，视为放弃本次评奖资格。
所有材料的命名请严格按照下述样例，连接符用“+”，下同。所有材料在提交时请压缩为zip文件，以附件形式发送。
邮件主题命名为“学业奖学金+20XX级+202053XXXX+张三”
成果清单（Excel版本）
成果清单（Excel版本）命名为“202053XXXX+张三+成果清单”
证明材料：成果原件、成果检索页（导师签字）、成果清单（导师签字，并扫描成PDF）。
成果原件命名为“202053XXXX+张三+成果X的原件（期刊）”或“202053XXXX+张三+成果X的原件（会议）”等
证明材料命名为“202053XXXX+张三+XXX成果X的检索页证明”或“202053XXXX+张三+XXX成果X的录用通知证明”或“202053XXXX+张三+XXX成果X的缴费证明”等
成果清单（PDF版本）命名为“202053XXXX+张三+成果清单”
注：期刊论文提交检索页，如果没有则需要提交录用通知；会议论文提交检索页，如果没有则需要提交缴费证明；获奖需要提供证书；专利需要提供授权证书。
个人简述（Word版本）（仅研一同学提交）
个人简述（Word版本）命名为“202053XXXX+张三+个人简述”
2.纸质版材料于10月8日13：30-14：00交至计算机楼B431室。
成果原件及复印件、成果检索页（导师签字）、成果清单（导师签字），个人简述（Word版本）（仅研一同学提交）。
七、评审流程
学院研究生奖学金评审委员会评审，确定获奖名单（以学院公示为准）后，硕士研究生候选人登录吉林大学研究生教育管理信息系统（http://yjs.jlu.edu.cn/），在申请“学业奖学金”模块中进行网上申请，学院对申请研究生进行资格审核。博士研究生待学校信息汇总后统一申报。
八、申诉与举报
对研究生学业奖学金评审结果有异议的人员，可在公示阶段向学院评审委员会提出申诉或举报，申诉及举报联系方式：研究生与人才办公室，电话85168228；邮箱hejh@jlu.edu.cn。
